Herken je dit?
- De productkennis en de prijslogica zitten in een paar hoofden.
- Offertes lopen via Excel of een verouderde rekentool.
- Een offerte duurt te lang.
- Orderinvoer via de binnendienst is foutgevoelig.
- De prijslijsten kloppen niet altijd.
- De koppeling met het ERP is handwerk.
En soms moet de berekening aan een norm voldoen.
KennisbankWat kost een traag calculatieproces aan gemiste verkoopkansen?
Wat we bouwen
Twee soorten tools, vaak in één applicatie. Een rekentool kiest het juiste product en rekent het door. Een configurator stelt een geldige configuratie samen, met de juiste prijs en een order die doorloopt naar het ERP.
Rekentools
Het juiste product kiezen en doorrekenen, ook als de berekening aan een norm moet voldoen.
Selectietool
Het juiste product kiezen uit een groot assortiment.
WieBinnendienst, accountmanager
Wat eruit komtProductkeuze met technisch blad
Rekentool
Dimensioneren en doorrekenen.
WieBinnendienst, engineering
Wat eruit komtBerekening en technisch blad
KennisbankHoe geef je sales direct inzicht in de technische haalbaarheid van een configuratie?
Configuratoren
Samenstellen tot een geldige configuratie, met de juiste prijs en een order die doorloopt naar het ERP.
Prijstool
De prijs met staffels, opties en projectafspraken.
WieAccountmanager, binnendienst
Wat eruit komtEen offerte die klopt
Configurator
Samenstellen tot een geldige configuratie.
WieOok je afnemers, zoals installateurs en adviseurs
Wat eruit komtOfferte, order, stuklijst, regel in het ERP
KennisbankHoe genereer je automatisch een offerte vanuit een productconfiguratie?KennisbankHoe koppel je een productconfigurator aan een PIM-systeem?
Cases: configuratoren voor zonwering, selectie- en prijstool voor gebouwautomatisering →
Cases in gebouwtechniek
Dat patroon zie je overal waar één product in veel uitvoeringen bestaat. Onze cases komen uit de gebouwtechniek.
Klimaat en ventilatie
Rekentool voor luchtbehandelingskasten
Een selectie- en rekentool voor maatwerk luchtbehandelingskasten.
Zonwering
Configuratoren voor zonwering
Meerdere productconfiguratoren binnen één groep.
Gebouwautomatisering
Selectietool voor gebouwautomatisering
Een selectie- en prijstool voor gebouwautomatisering.
Werkwijze: eerst het proces
-
Procesdiagnose
We lopen het offerte- en orderproces door, van aanvraag tot ERP, en meten hoe lang een offerte nu duurt, waar hij stilvalt en hoe vaak hij met een fout terugkomt. Dan weet je later ook of de tool dat oplost.
-
Vaste prijs voor de basis
Met een lijst uitbreidingen die elk een eigen prijs hebben.
-
Bouwen in korte rondes
Je test elke ronde met je eigen voorbeelden.
-
Parallel draaien
Naast de oude werkwijze, tot de uitkomsten overeenkomen.
-
Livegang en beheer
Daarna blijven we, met beheer, onderhoud en een serviceafspraak.
Na de oplevering
Maatwerk mag geen black box worden als er iemand vertrekt. Daarom blijven we na de livegang, en leggen we vast hoe de tool werkt.
- Een serviceafspraak en onderhoud.
- We houden je prijslijsten actueel.
- Documentatie die je kunt overdragen.
- De rekenregels en de code blijven van jou.
- Een vast team dat je tool kent.
Veelgestelde vragen
Je krijgt een vaste prijs voor de basis, met een lijst uitbreidingen die elk een eigen prijs hebben. Wat de basis kost, hangt af van je producten en je prijslogica.
Dat hangt af van je producten en je rekenregels. We bouwen in korte rondes, en je test elke ronde met je eigen voorbeelden. Daarna draait de tool naast je oude werkwijze, tot de uitkomsten overeenkomen.
Een CPQ-pakket is standaardsoftware, waarin je je producten en regels zelf inricht. Wij bouwen de tool rond jouw proces en jouw rekenregels. We beginnen met een procesdiagnose: eerst kijken we waar je offerte- en orderproces stilvalt, en pas daarna naar de software. Daardoor past de tool ook als je berekeningen verder gaan dan regels en prijzen, zoals dimensioneren en doorrekenen.
Ja, als uitbreiding op de basis. Met een ERP-koppeling komt een offerte of order in je ERP zonder dat iemand hem overtypt. Met een PIM-koppeling komen productdata en prijzen uit één bron. Meer daarover lees je in Hoe koppel je een productconfigurator aan een PIM-systeem?
Dat spreken we met je af. We kunnen je prijslijsten actueel houden als onderdeel van de serviceafspraak. Wil je je prijzen liever zelf aanpassen, dan bouwen we de tool daarop.
Dan bouwen we de berekening zo dat je de uitkomst kunt nalopen. Je test elke bouwronde met je eigen voorbeelden, en de tool draait naast je oude werkwijze tot de uitkomsten overeenkomen.
Van jou. De rekenregels en de code blijven van de klant, en je krijgt documentatie die je kunt overdragen. Zo hang je niet af van één persoon.
Op servers in Europa. Waar en bij welke partij, spreken we met je af.
Onze referenties zitten in de gebouwtechniek: luchtbehandeling, zonwering en gebouwautomatisering. Bij andere configureerbare technische producten is het vraagstuk hetzelfde: één product in veel uitvoeringen, met prijslogica en rekenregels die moeten kloppen. Daar geldt dezelfde aanpak.
Uit de kennisbank
Hoe voorkom je handmatig offertes opstellen?
Waar handmatig offertes opstellen tijd en kansen kost, en hoe je dat voorkomt.
Hoe genereer je automatisch een offerte vanuit een productconfiguratie?
Hoe een geldige configuratie rechtstreeks een offerte oplevert, zonder overtypen.
Hoe koppel je een productconfigurator aan een PIM-systeem?
Welke data er tussen configurator en PIM stroomt, en wanneer maatwerk nodig is.
Plan een gesprek
Vertel in het formulier hoe jullie nu offertes en orders maken. Dan laten we in een gesprek van een uur zien hoe dat er als configurator uitziet.
"*" geeft vereiste velden aan